При сключване на договор с дадена организация, езиков и изпитен център АВО-Бел определя академичен координатор на учебната програма. Освен непрекъснатия контакт с представител на организацията-възложител за уточняване и проследяване на работата по договора, същият има задължението да управлява екипа преподаватели, които ще работят по договора и да осъществява регулярно наблюдение на преподавателите.
В края на курса всеки преподавател изготвя писмена справка за представянето на обучаемите, която съдържа броя отсъствия и резултата от финалния тест, както и справка за постиженията, силните страни или затрудненията на всеки индивидуален курсист.
От 2011 г. нашите клиенти получават международен сертификат на EAQUALS, които гарантира завършено ниво според Общата европейска езикова рамка и придава на чуждоезиковото обучение международна валидност. Това безусловно гарантира качественото усвояване на езика пред работодатели и учебни заведения извън рамките на България.